Help > Aan de slag
Teamleden uitnodigen
Iedereen in je team werkt onder een eigen account. Zo zie je per chauffeur wie wat heeft afgerond, en kunnen planners en admins precies de rechten krijgen die ze nodig hebben.
Stap 1, Open de gebruikerspagina
- Log in als admin.
- Klik in het menu op Fleet, dan op tab Gebruikers.
- Klik rechtsboven op Nieuwe gebruiker.
Stap 2, Vul de gegevens in
- Naam, wordt getoond in routes en rapportages.
- E-mail, gebruikt om in te loggen. Moet uniek zijn binnen je bedrijf.
- Rol, kies de juiste rol (zie hieronder).
- Tijdelijk wachtwoord, minimaal 8 tekens. De gebruiker kan dit zelf wijzigen na de eerste login.
Welke rol heeft welke rechten?
- Admin, volledige toegang inclusief gebruikersbeheer en instellingen.
- Planner, kan routes plannen, orders importeren en rapportages bekijken.
- Chauffeur, ziet alleen de eigen route in de driver app, kan inklokken en stops afronden.
- Bekijker, alleen-lezen toegang, handig voor managers.
Tip: stuur het tijdelijke wachtwoord via een veilig kanaal (bijv. WhatsApp of in persoon), niet per e-mail. De chauffeur logt vervolgens in op
https://<jouw bedrijf>.vindigital.nl/driver.
Stap 3, Iemand verwijderen of deactiveren
In dezelfde tabel kun je een gebruiker deactiveren met de schakelaar, dan kan deze persoon niet meer inloggen, maar blijven historische routes/stops bewaard. Volledig verwijderen kan ook, maar verlies je context van eerdere leveringen.