Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026
Deze verklaring gaat over de gegevens die vinDigital verwerkt als je deze website bezoekt, een aanvraag doet of op een andere manier contact met ons opneemt. Voor de gegevens die klanten in onze software zetten, maken we per klant aparte afspraken in een verwerkersovereenkomst.
Welke gegevens en waarom
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je vult het contactformulier in of mailt ons | Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijf als je die invult, en je bericht | Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken. Grondslag: het voorbereiden van een overeenkomst. | Tot twee jaar na het laatste contact, tenzij je klant wordt |
| Je wordt klant | Contact- en factuurgegevens | Om de overeenkomst uit te voeren en te factureren. Grondslag: overeenkomst en wettelijke plicht. | Zeven jaar, de wettelijke bewaartermijn voor de administratie |
| Je accepteert statistieken | Bezochte pagina, de site waar je vandaan kwam en een willekeurige bezoekerscode in de cookie vd_sid | Om te zien welke pagina's bezocht worden. Grondslag: jouw toestemming. | De cookie vervalt na een jaar |
| We benaderen je bedrijf zakelijk | Openbare bedrijfsgegevens, zoals naam, plaats, website en het algemene e-mailadres of telefoonnummer dat je bedrijf zelf publiceert | Om bedrijven te benaderen voor wie onze software nuttig kan zijn. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Meer hierover | Nooit benaderd: 3 maanden. Benaderd: 12 maanden na het laatste contact |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens zoals IP-adres en browser in de serverlogs | Om de site veilig en werkend te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang. | Kort, alleen zolang nodig voor beveiliging en storingen |
We verkopen geen gegevens, gebruiken ze niet voor advertenties en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.
Wie de gegevens nog meer verwerkt
We werken met een paar partijen die gegevens namens ons verwerken. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.
- Strato, voor de hosting van de website en de software, op servers in Duitsland.
- Mailgun, voor het versturen van e-mail vanuit de website en de software, op servers in de EU.
- Google Workspace, voor onze e-mail. Berichten die je naar info@vindigital.nl stuurt, staan bij Google.
- Anthropic (Claude), als hulp bij het schrijven van conceptteksten voor zakelijke mails en berichten. Daarbij gaan alleen openbare bedrijfsgegevens mee. Anthropic zit in de Verenigde Staten; de doorgifte gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Bedrijven die wij benaderen
We zoeken actief naar bedrijven voor wie onze software nuttig kan zijn, en benaderen die soms per e-mail of telefoon. Zo gaan we daarmee om:
- Bronnen. Bedrijfsgegevens komen uit openbare bronnen: OpenStreetMap, het Handelsregister van de KvK, zoekresultaten op internet en de eigen website van het bedrijf. Ons programma bezoekt websites onder de naam
vinDigital-onderzoek, houdt zich aan robots.txt en bekijkt hooguit een paar pagina's. - Welke gegevens. Bedrijfsnaam, plaats, website, rechtsvorm, het algemene e-mailadres en telefoonnummer zoals het bedrijf die zelf publiceert, en wat er aan de website opvalt (bijvoorbeeld of je online een afspraak kunt maken). Geen persoonlijke e-mailadressen van medewerkers.
- Altijd een mens. Een computerprogramma bereidt een conceptbericht voor, soms met hulp van AI. Iemand van vinDigital leest en verstuurt het zelf. Er worden geen automatische besluiten over je genomen.
- Weinig contact. Hooguit één e-mail en één herinnering. Elke e-mail vermeldt wie we zijn en hoe je je afmeldt.
- Afmelden. Via de link in de e-mail, door "afmelden" terug te mailen of door te mailen naar info@vindigital.nl. Je bedrijf wordt dan direct niet meer benaderd. We wissen de contactgegevens en bewaren alleen een onherleidbare code van het adres en domein, zodat we je niet opnieuw benaderen.
- Bewaren. Bedrijven die we niet benaderd hebben, verwijderen we na 3 maanden. Na contact bewaren we de gegevens hooguit 12 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt.
Je kunt altijd bezwaar maken tegen dit gebruik. Dan stoppen we direct.
Cookies
De website zet alleen een cookie als je daar toestemming voor geeft. Het gaat om één cookie, vd_sid, met een willekeurige code waarmee we bezoeken kunnen tellen. Er zitten geen advertentie- of social-mediacookies op deze site. Je keuze bewaren we in je eigen browser, zodat we het niet bij elk bezoek opnieuw vragen.
Beelden op deze website
De sfeerfoto's op deze website zijn ter illustratie en zijn met AI gemaakt. Ze tonen geen bestaande klanten of medewerkers.
Je rechten
Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en je kunt vragen ze te verbeteren, te verwijderen of over te dragen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of je toestemming voor statistieken intrekken met de knoppen hierboven. Mail daarvoor naar info@vindigital.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De website en de software draaien alleen via een versleutelde verbinding. Toegang tot gegevens is beperkt tot de mensen die ze nodig hebben voor hun werk.
Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan.