AI-assistent

Een AI-medewerker die je inbox voorbereidt

Voor bedrijven die elke dag dezelfde klantvragen beantwoorden en leverancier-bevestigingen moeten nalopen. De AI schrijft een concept-antwoord uit jouw eigen FAQ en legt bestelling en bevestiging regel voor regel naast elkaar. Jij checkt en keurt goed. Draait op een eigen server, je data gaat niet naar externe AI-diensten.

AI-medewerker die mailconcepten opstelt en orderbevestigingen controleert
Wat het doet

Het saaie mailwerk,
voorbereid en gecontroleerd.

De AI doet het voorwerk, jij houdt de regie. Niets gaat automatisch de deur uit.

📧

Mail-concept uit jouw FAQ

De AI schrijft een net concept-antwoord op een klantmail, alleen op basis van de kennis die jij invoert.

📦

Orderbevestiging-check

Vergelijkt de bevestiging van je leverancier met wat je besteld hebt en markeert elke afwijking in aantal of prijs.

Mens keurt goed

Een nette review-omgeving waarin je het concept aanpast en pas daarna goedkeurt. Jij houdt het laatste woord.

🔒

Verzint niets

Staat het antwoord niet in je FAQ, dan zegt de AI dat eerlijk in plaats van iets te verzinnen, zodat jij het overneemt.

🖥️

Eigen AI op een eigen server

Draait op een lokaal taalmodel. Geen API-keys, geen klantdata naar OpenAI, Google of een andere derde partij.

🔌

Klaar voor je mailbox

Begin met plakken of doorsturen. De live koppeling, waarbij de AI zelf mails ophaalt en verstuurt, zetten we per postvak aan.

Stel jouw versie samen

Welke functies wil je hebben?

Vink aan wat je zeker wilt. We sturen je binnen 24 uur een offerte op maat, geen pakketten, alleen wat jij nodig hebt.

Mail

Controle & privacy

Wat krijg je terug?

Een eerlijke prijs binnen 24 uur.

Vink aan wat je zeker wilt en stuur het door, we mailen je een passende offerte zonder verkooptelefoontjes.

Zo werkt het

Van binnenkomende mail tot goedgekeurd antwoord.

Vier stappen, en de mens beslist in de laatste.

Mail of bestelling binnen

Plak een klantmail of een leverancier-bevestiging in de review-omgeving. Later haalt de AI ze zelf uit je mailbox.

AI maakt een concept

Een antwoord uit je FAQ, of een regel-voor-regel vergelijking van besteld versus bevestigd.

Jij checkt en past aan

Afwijkingen staan kleur-gecodeerd, het concept is direct bewerkbaar. Je houdt volledige controle.

Goedkeuren

Eén klik. Met de live koppeling verstuurt de AI het goedgekeurde antwoord meteen namens jou.

In de praktijk

Voor wie is dit product?

Een AI-medewerker voor iedereen die veel tijd kwijt is aan herhaalmail en het nalopen van bevestigingen, zonder klantdata uit handen te willen geven.

  • Webshops en groothandels, leverancier-orderbevestigingen checken tegen de bestelling en levervragen beantwoorden.
  • Klantenservice met veel herhaalvragen, levertijden, retouren, garantie en openingstijden uit één FAQ.
  • ZZP'ers en kleine teams, een digitale collega die de inbox voorbereidt zonder extra loonkosten.
  • Privacygevoelige bedrijven, die geen klantgegevens naar een Amerikaanse AI-dienst willen sturen.
Medewerker controleert een door AI voorbereid mailantwoord
Interesse?

Klaar om je inbox te laten voorbereiden?

In een korte demo laten we zien hoe de AI antwoorden voorstelt uit jouw FAQ en orderbevestigingen controleert, op een eigen server. Geen verplichtingen.

Vragen over de AI-medewerker

Veelgestelde vragen

Specifiek over hoe de AI-medewerker werkt. Algemene vragen over prijzen, opzeggen of hosting staan op de FAQ-pagina.

In de huidige versie keur jij elk antwoord goed, er gaat niets automatisch de deur uit. De AI maakt een concept, jij past het aan en klikt op goedkeuren. De live mailkoppeling, waarbij de AI zelf mails ophaalt en het goedgekeurde antwoord verstuurt, is de volgende stap en zetten we per postvak aan.

Nee. De AI werkt alleen met de FAQ en kennis die jij invoert. Staat het antwoord er niet in, dan geeft de AI dat eerlijk aan in plaats van iets te verzinnen, zodat jij die mail zelf afhandelt. Zo voorkom je foute toezeggingen.

Nee. De AI-medewerker draait op een eigen taalmodel op een server die wij of jij beheren. Er zijn geen API-keys van externe AI-diensten nodig en je mails of klantgegevens gaan niet naar OpenAI, Google of een andere derde partij. Voor veel bedrijven is dat juist de reden om hiervoor te kiezen.

Je vult een kennisveld (FAQ) met je levertijden, retourbeleid, openingstijden, garantievoorwaarden en wat verder vaak gevraagd wordt. Dat is de bron waar de AI uit put. Je past het op elk moment aan, en de concepten passen zich direct aan je nieuwe tekst aan.

Ja. Je plakt de oorspronkelijke bestelling en de bevestiging van de leverancier; de AI legt ze regel voor regel naast elkaar en markeert verschillen in aantallen, prijzen of ontbrekende regels. Het werkt ongeacht de opmaak van de leverancier, omdat de AI de inhoud leest en geen vast format verwacht.