Klanten boeken zelf hun sessie met een korte intake (idee, lichaamsdeel, formaat) en betalen direct hun aanbetaling. Jouw artists hebben hun eigen agenda, jij houdt overzicht. Alles op jouw eigen domein, in jouw huisstijl.
Klanten plannen zelf, geven hun idee door en betalen aanbetaling. Jij en je artists werken vanuit één agenda.
Iedere artist beheert zelf z'n werktijden, vrije dagen en welke sessies hij wel of niet doet. Geen dubbele boekingen.
Per sessie-type stel je een aanbetaling in. Betaling via iDEAL, Apple Pay of creditcard. Boeking pas definitief na betaling.
Klant geeft direct idee, lichaamsdeel, formaat, stijl en kleur door. Optioneel met foto-upload als referentie.
Boekingspagina op jouw URL, met je eigen logo, kleuren en typografie. vinDigital staat nergens in beeld.
Klant krijgt direct na boeking een mail met bevestiging, datum en annulerings-link. Herinnering 48 uur en 4 uur vooraf.
Per klant houdt het systeem no-shows bij. Bij een tweede no-show automatisch een hogere aanbetaling of blokkade.
Vink aan wat je zeker wilt. We sturen je binnen 24 uur een offerte op maat, geen pakketten, alleen de functies die jij nodig hebt.
Van eerste boeking tot afgeronde sessie, zonder DM's en zonder gedoe.
De klant landt op jouw boekingspagina, kiest een artist en ziet diens portfolio en beschikbare uren.
Korte intake: idee, lichaamsdeel, formaat, stijl, optioneel een foto. Geen losse mails of DM's meer.
Klant betaalt aanbetaling via iDEAL. Boeking definitief, bevestigingsmail uit. Jij krijgt een notificatie.
Op de dag zelf zie je de intake en foto al klaar. Na afloop optioneel een vervolg- of touch-up boeking.
Het boekingssysteem is ontworpen voor studios waar de planning persoonlijk en visueel is, en waar artists hun eigen klantenkring hebben.
Een van de eerste studios die het systeem dagelijks gebruikt voor intake, agenda en klantcontact.
Klanten boeken zelf via het eigen domein, kiezen sessie-type, vullen de intake in (idee, plek, formaat, stijl) en sturen optioneel een inspiratie-afbeelding mee. De studio bevestigt persoonlijk via WhatsApp.
In een korte demo laten we zien hoe het systeem werkt voor jouw studio, je artists en je klanten. We koppelen jouw domein, kleuren en logo en zetten je sessie-typen op. Geen verplichtingen.
Specifiek over aanbetaling, agendabeheer en eigen domein. Algemene vragen over prijzen, opzeggen of hosting staan op de FAQ-pagina.
Ja. Per sessie-type stel je in of er een aanbetaling nodig is en hoe hoog die is, bijvoorbeeld 25 euro voor een klein stukje of een vast bedrag voor een lange sessie. Betaling gaat via iDEAL of creditcard (Mollie), de boeking is pas definitief als de aanbetaling binnen is. Bij annuleren binnen 48 uur kun je instellen dat de aanbetaling niet retour gaat. Voor lange sessies is een aanbetaling sterk aan te raden, het scheelt veel no-shows.
Iedere artist krijgt een eigen account en stelt zelf zijn werktijden en vrije dagen in. Per artist kun je een portfolio uploaden (foto's of een Instagram-feed) en je eigen sessie-typen aanbieden (klein, half-sleeve, full-day). De klant kiest tijdens het boeken eerst een artist, ziet diens portfolio, en boekt vervolgens binnen de beschikbare uren van die persoon.
Eigen domein. Je boekingspagina draait op bijvoorbeeld boeken.jouwstudio.nl of jouwstudio.nl/boeken, helemaal in jouw huisstijl met je eigen logo, kleuren en typografie. Klanten zien nergens vinDigital in beeld. Wij regelen de DNS-koppeling en het SSL-certificaat, jij stuurt alleen je domeinnaam door.
We sturen een korte intake mee bij iedere boeking: een omschrijving van het idee, lichaamsdeel, geschat formaat (klein, medium, groot), stijl of kleur, en eventueel een foto-upload als referentie. Daarnaast naam, e-mail en telefoonnummer. Zo zit een artist al voorbereid voor het eerste gesprek en verspil je geen tijd aan terugmailen voor basisinfo.
Per klant houdt het systeem no-shows bij. Bij een tweede no-show in zes maanden krijgt een klant bij de volgende boeking automatisch een hogere aanbetaling of een blokkade. Voorafgaand aan elke afspraak gaat een herinnering uit per e-mail, 48 uur en 4 uur van tevoren, met de mogelijkheid om te bevestigen of te annuleren. Dat haalt no-shows met grofweg de helft omlaag.